Af Carina Helligsø Allentoft Jensen og Laurits Rasmussen
•
17. maj 2024
Carina Helligsø Allentoft Jensen er FGU-lærer og bestyrelsesmedlem i Ordblindeforeningen Laurits Rasmussen er Cand.comm. og direktør i Pathfindr Har du digital kontakt til børn, borgere eller kunder, når du arbejder? Vil du gerne forstås af alle, når du sender en email eller efterlader et brev i e-Boks? Hvis du altid skriver, når du kommunikerer digitalt, så skal du være mere ambitiøs - men det er faktisk utrolig nemt. Og du ender med at inkludere flere, sælge mere og yde en bedre service. Mere ambitiøs kommunikation Nøjes du med at sætte 11 krydser, hvis du skal tippe en 13’er? Stopper du ved kapitel 42, hvis du er ved at læse en god bog med 50 kapitler? Undlader du konsekvent at strikke højre ærme, når du strikker en sweater? Uanset om du strikker, læser eller tipper, så gætter vi på, at du svarer nej. Du er mere ambitiøs. Tag det med i din kommunikation! Kig dig selv dybt i øjnene! Hånden på hjertet: Kunne du finde på at skrive en mail? Kunne du finde på at efterlade en PDF i e-Boks eller på mit.dk? Det kunne du helt sikkert godt. Men det svarer til at sætte 11 krydser, stoppe 42 kapitler inde i bogen eller droppe højre ærme. Forklaring følger. Mundtlig kommunikation får alle med 16 procent af alle voksne danskere og 25 procent af elever i 4. klasse læser dårligt. Faktisk læser de så dårligt, at de ikke forstår, hvad du skriver. Hvis du i stedet vælger det talte ord, så har du valgt en kommunikationsform, som gør det muligt at blive forstået af alle. Du kan få 13 ud af 13 i at gøre dig forståelig. Du kan få 50 ud af 50 i at få det hele med. Du kan få alle til at føle sig varmt modtaget i din kommunikation. Også på højre arm. Vi ekskluderer til den helt store guldmedalje Hvis vi skal vinde inklusionskampen og have alle med, sælge mere og give bedre service, så skal vi altså skrive meget mindre. Ikke i faglige sammenhænge, hvor du skriver til kollegaer eller samarbejdspartnere, og hvor skriftens artikulation og dokumentation er genial. Men hver gang du kommunikerer til børn, unge og borgere, så husk, at for hver gang du skriver til 24 børn, så er der 6, der ikke forstår dig. Og når du skriver til 24 voksne, så er der fire, der ikke forstår dig. Hver gang vi skriver, så ekskluderer vi med andre ord konsekvent og systematisk. Det er utilsigtet - men måske vi skulle prøve noget andet? Man kan mødes, man kan ringe, og man kan sende video- og talebeskeder. Det er faktisk ligetil. Og ofte, endda hurtigere.